士業事務所への転職を考えるとき、多くの方が最初に転職エージェントに登録するかどうかで迷います。
一般企業への転職なら、登録して損はありません。ところが士業事務所の転職は、前提がいくつも違います。
いちばん大きな違いはこれです。エージェントを使っていない事務所が、かなりの数あります。
つまり、エージェントに登録して見える求人だけを見ていると、行けたはずの事務所が視界に入らないということが起こります。
この記事では、エージェントが効く場面と、かえって遠回りになる場面を分けて整理します。
まず、士業事務所の求人はどう出ているか
士業事務所の採用は、一般企業とはかなり違う形で動いています。
- 通年募集ではないことが多い。 人が辞めたとき・仕事が増えたときに出る欠員補充が中心です
- 募集人数が1名であることが多い。 「若干名」ではなく、文字どおり1人です
- 公開されないことがある。 事務所のホームページに小さく載っているだけ、あるいは知人・出身校・士業会経由で埋まる形です
- 選考が短い。 所長が1〜2回会って決める事務所が少なくありません
- 求人票の情報が少ない。 少人数の職場では、書ける情報が限られます
そして採用の費用感が違います。 エージェント経由で採用すると、事務所は成功報酬を払います。数名規模の事務所にとって、これは軽い金額ではありません。
結果として、「エージェントを使わずに、直接応募と紹介だけで採用している事務所」が一定数あるという状態になっています。
エージェントを使ったほうがよい場面
とはいえ、使う価値がはっきりある場面があります。
1. 在職中で、動ける時間が限られている
これがいちばん明確な理由です。 求人を探し、条件を確認し、日程を調整する——この作業を働きながら続けるのは、想像以上に負荷があります。
繁忙期を抱えた状態で自力で探し始めると、たいてい途中で止まります。
2. 士業事務所での勤務が未経験
未経験からの応募は、書類の書き方で結果が変わります。 「何ができるか」ではなく「事務所で何を任せられるか」に翻訳して伝える必要があるためです。
ここは第三者の目が入ると変わりやすい部分です。加えて、未経験者にとっては「その事務所が未経験を採る気があるのか」という情報のほうが重要で、求人票からは読み取れないことが多い部分です。
3. 条件の相場が分からない
少人数の事務所では、条件が事務所ごとにばらばらです。 同じ資格・同じ経験でも、提示される条件に幅が出ます。
「この条件は普通なのか」を判断する材料を持っていないと、比べようがありません。 複数の事例を見ている相手に聞けるのは、この点で有利です。
4. 今の職場の状況で、慎重に動きたい
在職中であることを知られたくない、狭い業界で噂が回るのが怖い——士業の世界は横のつながりが濃く、こうした心配は現実的です。
間に入る相手がいることで、直接のやりとりを避けられます。 職場の環境に問題があって動く場合は、士業事務所のハラスメントは、なぜ「相談先がない」ことになりやすいのかも参考にしてください。
使わないほうが早い場面
1. 行きたい事務所が決まっている
このときは直接応募のほうが通りやすいことがあります。 事務所側に費用が発生しないぶん、採用のハードルが下がる場合があるためです。
「ここで働きたい」と決まっているなら、募集が出ていなくても問い合わせてみるという進み方もあります。欠員補充が中心の業界では、タイミングが合うことが実際にあります。
2. ごく小規模な事務所を狙っている
1〜3名規模の事務所は、エージェントを使っていない可能性が高い部分です。ここを狙うなら、士業会の求人、事務所のホームページ、知人経由のほうが実際に届きます。
事務所の規模が働き方に何をもたらすかは、士業事務所の「スタッフ5名」は何を意味するのかにまとめました。規模の見方が分かっていると、求人票の少ない情報からでも読み取れることが増えます。
3. 紹介のルートがすでにある
受験時代の知人、前職の先輩、支部のつながり。 士業の転職では、この経路が現役で機能しています。紹介で入る場合、選考は短く、条件の話も早く進みます。
4. 資格を取った直後で、実務は完全に未経験
この段階では、学校・士業会・支部の紹介のほうが情報量が多いことがあります。 一般のエージェントは、科目合格・登録前・実務未経験といった段階の違いを扱い慣れていない場合があります。
担当者を見極める4つの質問
エージェントを使うと決めたら、会社ではなく担当者を見てください。 士業事務所の転職では、担当者が業界を知っているかどうかで、届く情報がまったく変わります。
次の4つを聞いてみると、だいたい分かります。
1. 「この事務所は、有資格者と無資格スタッフがそれぞれ何名ですか」——答えられない場合、事務所の中身を見ていない可能性があります 2. 「繁忙期はどれくらい忙しくなりますか」——申告期・決算期・年度更新など、業種ごとの山を具体的に言えるか 3. 「面接では何を聞かれることが多いですか」——面接で実際に聞かれることを具体的に語れるか 4. 「この事務所から過去に入った方は、何年くらい続いていますか」——紹介した後を見ているかどうかが出ます
答えが一般論だけで返ってくる担当者は、一般企業と同じやり方で士業事務所を扱っています。 その場合は、自分で直接応募したほうが早いこともあります。
気をつけたいやりとり
- 判断を急がされる。 「他にも進んでいる人がいます」と繰り返される場合は、いったん立ち止まってください
- 希望していない求人が大量に送られてくる。 条件が共有できていないサインです
- 応募先を勝手に増やされる。 どこに応募したかは、必ず自分で把握しておいてください
- 複数のエージェントから同じ事務所に応募してしまう。 事務所側が混乱し、選考が止まることがあります。 応募先の一覧は自分で管理してください
- 辞退の連絡を代行してもらったつもりが、伝わっていない。 狭い業界なので、辞退は丁寧に、確実にが原則です
併用が現実的
実際のところ、どちらか一方に決める必要はありません。
- エージェント経由——非公開の求人、条件の相場感、書類の整え方
- 直接応募・士業会・紹介——エージェントを使っていない事務所
この2つは重ならないので、両方を並行するのが最も広く見える方法になります。ただし、同じ事務所に両方から応募しないこと。 ここだけは注意してください。
まとめ
- 士業事務所の求人は、欠員補充・非公開・少人数が基本。一般企業の転職とは前提が違う
- エージェントを使っていない事務所が一定数あるため、エージェントだけでは全体が見えない
- 効くのは「在職中で時間がない・未経験・相場が分からない・慎重に動きたい」場合
- 行きたい事務所が決まっている／ごく小規模／紹介ルートがある場合は、直接のほうが早い
- 会社ではなく担当者を見る。事務所の人数構成と繁忙期を具体的に語れるかが分かれ目
- 併用が最も広く見える。ただし同じ事務所への重複応募は避ける
士業の転職は、求人の数で勝負する動き方が効きにくい世界です。行き先を絞って、そこに届く経路を選ぶ——この順番のほうが、結果的に早く決まります。
—
*本記事は、士業事務所への転職を考える方に向けて一般的な考え方を整理したものです。当サイトは職業紹介・求人の斡旋を行っておりません。個別の求人・条件については、各事務所または利用される事業者へ直接お問い合わせください。*
コメント